Kupujemy komputer do firmy
Trafne podjęta decyzja o komputeryzacji firmy to już połowa sukcesu. Dalszą część stanowi dobór odpowiednich komponentów komputerowych oraz oprogramowania, które będzie pracować w naszej firmie. W celu omówienia tych czynności posłużymy się przykładem: załóżmy, że mamy hurtownię w postaci dwóch filii rozmieszczonych w dwóch miastach oraz jedną restaurację. W każdej z fili naszej hurtowni chcemy uruchomić po pięć stanowisk komputerowych. Natomiast w restauracji chcemy uruchomić dwa stanowiska do kompleksowej obsługi naszych gości.
Zacznijmy od hurtowni. Aby móc przetestować poszczególne rozwiązania decydujemy się na wyposażenie jednej z fili w program Insoft PC Market, a dla drugiej fili zakupimy oprogramowanie Symplex Small Business. Natomiast dla naszej restauracji postaramy się o zakup Softech Gastro. Jednak przed zakupem oprogramowania warto jest postarać się o nabycie sprzętu komputerowego oraz niezbędnych peryferii. Wszystkie trzy wymienione programy zadowolą się komputerami nie pierwszej nowości. Oznacza to, że jeśli chcemy trochę zaoszczędzić na wydatkach, to możemy się postarać o zakup nawet używanego kilkuletniego sprzętu komputerowego.
Z naszych wyliczeń wynika, że potrzebujemy dwanaście maszyn. Kupując je u jednego sprzedawcy przy tak hurtowym zakupie możemy dodatkowo wynegocjować mniejszy lub też większy rabat. Dzięki czemu po raz kolejny zaoszczędzimy. Poza komputerami potrzebujemy także monitorów. Tutaj sprawa już nie jest taka jednoznaczna. Warto aby do restauracji zakupić monitory z panelem dotykowym. Usprawni to znacznie obsługę klienta i spowoduje, że klawiatura będzie zbędna. Pozostałe monitory montowane w filiach hurtowni obejdą się bez tego dodatku. Kolejnym krokiem jest zakup niezbędnych peryferii. Drukarki fiskalne stanowią następny zakup na naszej liście. Dwanaście sztuk także jest ilością ponadprzeciętną kupowaną zazwyczaj w sklepie z sprzętem fiskalnym. Podobnie jak w poprzednich punktach także i tu możemy wynegocjować większy lub też mniejszy rabat na nasze zakupy.